每天有效管理时间,学习效率事半功倍

2022-05-23 22:42:01

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高考的发挥从来都不是依赖于运气好坏,而在于平时自身对于时间的分配和管理是否合理。对于重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急的各种事情,我们要学会辨别,并且对于应该放在优先级位置的事情做到心中有数。

相信每个小伙伴或多或少都听过“时间管理”,也经常听到老师强调时间管理的重要性。其实,时间管理的目的就是提升学习效率,在规定的时间里做更多的事。优

今天为大家整理了一些关于时间管理的有效方法,希望大家学习之后可以熟练运用到漫长的备考过程中,有条不紊地完成各项任务。

时间管理对于每个人的工作和学习都是非常重要的,它的步骤简单、有效且可重复,而在进行这些步骤之前,必须进行其最基础事项,即:记录自己每天的时间。

记录方式很简单,每天睡前,回想今天的时间到底用到哪里去了,记录下来再睡觉。

时间流水帐:记录的项目越详细越好

当你清楚地知道自己每天的生活事项及花费的时间后,我们就可以正式进入时间管理的步骤了。

决定什么是最重要的

根据上周的生活记录,将最常进行的生活事项分别依照重要性和紧急性列入下表中:

事情的紧急性和重要性是不同的。有些事情很重要但有些事情很紧急。所以应该先分辨哪些事情是重要的,哪些事情是紧急的。

研究发现,大多数成功的企业管理人的时间分配,会将时间安排处理重要却不紧急的事情,这样才能提早完成(而不是及时完成)重要的工作,也就有充裕的空档去处理突发性的任务(突然来访的客人、突然取消的订单、生病延误的工作…)时才不会手忙脚乱。这个原则当然也适用于高中学生。

所谓的重要又紧急的事情会造成较高的压力;重要但不紧急的事情对自己而言是较长远的目标,困难而具挑战性;紧急不重要的事情虽不重要却有时间的压力必须立即完成;不重要不紧急的事情则是最没有压力最没有难度的,于是,大多数的高中生会花最多的时间在这一类的事情。

今天晚上12点作业准时做完明天一早要交的作业,可是却发现打印机坏掉了,时间太晚了,不但维修站都打烊,也不好意思打扰同学邻居,只好明天硬着头皮跟老师商量,迟交一天。早知道,就早一点开始写作业,就算打印机临时故障,至少还可以请同学帮忙。打印机突然坏掉了,使得自己无法准时交作业,实在不是同学的错,可是作业迟交却是事实,如何避免这种事情发生呢?该如何化紧急为不紧急呢?唯一的方法就是「提早准备,提早完成」,因为每天都可能发生突发的状况,所以预留一些缓冲时间让自己可以应付突发状况,降低生活中的压力。

设定好目标,去做最重要的事

通常,重要的事情和目标一定不止一个,所以我们应该先:

1

检核设定的目标是否符合现实条件

一般而言,目标要比现在的表现高一点,但如果是一个遥不可及的超级理想目标,反而会让自己陷入永无止境的挫折中。例如,第一次段考全校最后一名的同学,订下一个目标是「下一次段考要成为全校第一名」,肯定会陷入高度压力的状态中。比较理想的做法是,先定「每次段考全校排名进步20名」的目标,一年下来(6次段考)就会进步100名,梦想终将逐步实现。

2

决定多个目标的优先级

成绩进步、社团干部表现称职、常常陪伴好友聊天三个目标皆属重要的目标,三个目标都会耗费许多时间,必须决定其先后顺序。「如果成绩不好会被撤换社团干部、好朋友最近刚失恋心情暴烂不陪他可能会想不开」你会怎么选择其优先级呢?想一想!

3

规划有助于达成目标的行为

如果你的选择是成绩优先、好友其次、最后是社团干部,当然你的时间规划就会随之调整「一天可以自由运用的时间有5小时,其中三小时读书、一小时陪好友、一小时处理生活琐事、三天去一次社团一小时」。这样的规划就有助于达成目标。

把最重要的事,用最有效的方法做好

接续上例,确立三个目标的优先级,也制订了有帮助作用的行为,还有下列注意事项:

1

每次只做一件事

读书的时间若好友来电,应告知稍后再回电、段考前暂停社团活动、算数学的时候不要惦记着英文作业、写作业时关闭MSN。

2

规划做事的流程

每天回家后,可以先规划一下今晚的做事流程,遇有大型的作业或活动时,事先将准备工作切割为三、四段,按照流程依序开始着手准备。

3

专注的态度

达成目标需要长时间地投入心力与时间。许多同学常常努力一两天就期待看到成果。其实,学习素材的难度必然随着学历的增加而提高,也需要更多时间才能得到回馈。同学从访谈性的电视节目一定会常常听到「××达人」的分享,当他们锁定目标之后,他们多半一心一意地专注于一个目标,不达目的绝不罢休。

4

累积的功夫

这些××达人还有一个特色:他们多半不会着急地想要在短时间内完成某项功力,反而愿意利用一段长时间的沉潜来累积自己的实力。所以千万不要心急,给自己多一点时间吧!

如何长时间高效学习

有人说,要成为某个知识领域的专家,至少要花10000小时进行学习。但JoshKaufman却推翻了这些观念,提出了你只需要20小时就能不错地掌握一个全新的知识和技能。

一万个小时从概念上一听就容易产生畏难情绪,但20个小时却让人感觉舒服很多,也容易去实践。如果在最初的20小时内熬过初学阶段的不适感和挫败感,我们能很轻松地踏入一个全新的领域。

20个小时=2个沉睡的夜晚=1周娱乐时间的总和,听起来的确很不错。

1

清除学习障碍,降低行动前的门槛

学霸ScottYoung12个月之内,自学完成了传说中的MIT计算机科学课程表的全部33门课,从线性代数到计算理论。按照他的进度,读完一门课程大概只需要1.5个星期。

关于他的学习方法,时间管理牛人Warfalcon评价:坚持下去每天学习10小时,10天左右就要考试一次并通过,这个学习效率非常高,更不用说重复了33次。

在学习一门新的知识时短时间集中注意力不难,但持续一段时间之后,如果做不到很好的放松,二、三个月左右就会达到一个瓶颈,理解能力和心理状态无法继续,这个瓶颈会重复出现,就像考研时很多人前几个月都能坚持下去,但到6、8月之后就无法坚持。

重复三次左右会面临一个临界点,度过之后就很容易继续了。刻意练习,没有“寓教于乐”著名小提琴家说过,如果你是练习手指,你可以练一整天;可是如果你是练习脑子,你每天能练两个小时就不错了。

高手的练习每次最多1到1.5小时,每天最多4到5小时。没人受得了更多。一般女球迷可能认为贝克汉姆那样的球星很可爱,她们可能不知道的是很少有球员能完成贝克汉姆的训练强度,因为太苦了。

结合我们20小时要学一门新技能的目标,可以得出一个结论:

“在学习一门新的知识时,短时间集中注意力不难。高手的练习(俗称刻意练习)每次最多1到1.5小时,每天最多4到5小时。没人受得了更多。”就我个人而言,一天高效学习时间安排在八个小时左右,是可以执行的,但要保证利用好八个小时的高效时间。

开始之前,你需要建立仪式感。人会借由仪式感,来给自己一种强烈的自我暗示。为了保证高效时段得到高效利用,我把每一次学习当高考一样对待。

2

为了高考你会提前准备什么

物质:在正式学习之前,我会在桌上将用得到的物品一字排开,以防临时需要某些东西时手忙脚乱去到处翻。

精神:在前一天晚上,我就想好第二天又要进行高效学习了,所以我会安心睡去,保证第二天养精蓄锐。

时间:比如,八点是我的正式学习时间,我会保证八点之前提前赶到那里,坐在椅子上调整出最舒服的学习姿态,做好基本的前期准备,降低行动前的门槛。

3

拆解量化目标,越细越好

每个新知识或技能都有其最关键的基本部分,专注这个部分就可以高效提高。这里运用到了“PDCA”循环原则(P-Plan,D-Do,C-Check,A-Action),即每一个行动开始之前都要拟定目标计划再执行,对过程中的关键点和最终结果进行检查,纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。所有的执行动作都有这样一次“循环”。

4

看书,第一遍该怎么看?

(1)看目录:知道这一章重点在哪一节,这一节大概用来解决什么问题。

(2)看章后习题,圈出术语:这个术语基本上就是本章的知识点了。

(3)根据术语去书中划概念和术语解释:如果有些术语不能理解,请使用网络搜索术语名词解释。

(4)术语理解后带着术语去理解书中的图表和例题以及案例。

牢牢抓住书本的例题、案例、图表。因为例题讲具体情境、图表具有可视化、案例就是讲具体的运用——这些都比理解文字描述容易得多。

所以,只要我们配合最少量的文字看懂了案例、图表,就达到了对知识的了解。接着我们再去看例题就知道了知识运用场景,之后我们再反复地做题目,从而达到了对知识点的掌握。

5

能量值爆发期,利用越高效越好

观察自己长期的活动状态,我预计自己能量爆发态出现在上午8点~10点,下午2点~5点,晚上6点半~10点,一共八个半小时。

所以,我会为了这八个小时做了很多额外准备,比如,中午午睡就是必要的;下午6点左右,我可能会眯一会,这也是必要的;休息间隙用牛逼的耳机听喜欢的音乐,是必要的;个人爱好,俯卧撑也是必要的,当然这都是我的一些习惯。

总之,都是为了保证这八个半小时的高效利用而准备。

实际上达不到8个半小时,8点~10点休息10分钟,下午2点~5点休息20分钟,晚上6点半到10点休息20分钟,因此纯学习时间是7小时40分钟。因为里面提到下午5点40左右的小睡,那个时候并不困,是为了防止晚上三个半小时的学习产生疲劳而提前进行的小憩。

休息放松是最好的缓解疲劳的方法。

持续高效学习的三个关键点

1

坚持20小时,越过挫败壁垒

在高效学习过程中,开始时都会或多或少地感到沮丧、挫败,或对自己的智力、天赋感到怀疑。但阻碍我们进步的其实多数不是智力因素,而是我们的身体能量和情绪能量。

2

身体能量

通常情况下,大脑快速运转1个多小时,就会感觉很疲劳,也就是说脑力运动会消耗大量的能量。所以,你得需要及时补充能量。两个小时的高效学习期间,分为两段,一段五十分钟左右,中间休息,这个时候就可以补充能量。

3

精神能量

举个例子,前段时间我决定跑步,开始信心满满要跑一个月,结果没有几天就懈怠了,不是累了,而是情绪上感到疲劳了,产生厌倦感了。

这时候,解决情绪疲劳,有一个方法:那就是放松。

村上春树跑步几十年,我最喜欢他的一点,是他会在跑步感觉良好的时候主动结束,这样他就会对第二天的跑步充满期待。

当时间一长,我们能记住关于一件事物的主要部分其实是事物留给我们的感觉而不是事件本身。

村上春树以充满愉悦感的时候作为结束点,这是很智慧的。许多写长篇的作家也往往用这样的方法,比如写到高潮部分主动停下来,因为高潮情绪很强烈,在第二天接着创作,就容易找回感觉,从而继续写下去。

所以,请你在晚上学习时段,即最后一个高效学习时段之后,接着再学习一段时间,正当感到愉悦、感到收获满满、感觉到学习仍然高效的时候——试着停下来,记住这种兴奋感。

学会做时间的掌控者,每天将最为宝贵的学习时间进行精细化的安排,让自己的时间有效地投入到每一项任务中,期待以最低的投入换取最高的产出,相信这是每位备战高考的考生最期待看到的。

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